根据IWG先前所做的调查，83%全球受访者表示“灵活办公”将是未来应征职位时不可或缺的条件，而灵活办公的可行性也在过去这段时间获得广泛验证，全球领先的创新灵活办公空间领导品牌Spaces（）因此归纳出“灵活办公”对于办公场域所带来的变革，以及灵活办公为何在疫情时期更显重要。

 

“远距办公”造就4项办公场域变革

办公空间“再定义”：“远距办公”与“混合办公（Hybrid remote-office）”都让办公空间的目的、功能，以及必要性被重新检视，为了更精准且妥善运用每一分资源，企业纷纷借此机会审视既有空间规划，善用办公室的每一寸地方，及以追求更为弹性、灵活，且更能激发员工合作成效与生产力的办公空间。

 

使“员工”备受重视：灵活工作模式赋予员工更大的弹性与选择空间，节省下来的通勤时间对休息睡眠、反应力、血压，甚至心理健康都有正面影响。舒适及具创意的工作环境也有助于降低员工的倦怠感及心理压力，缓和长时间待在传统办公室的压迫感。

 

使企业聘雇选择更多元：弹性办公让企业在聘雇员工时有更多选择，也更有助于人尽其才，不同地域的人才透过现今雪铁龙传讯科技也可紧密联系地工作。此外，研究指出，具备多样化、多元化员工组成的企业，在收入与整体财务绩效表现往往也更亮眼。

 

促使数码转型更快速：根据调查结果，约八成企业坦言疫情加速了数码转型，原先需要几年才能达成的转型成效，如今却仅需短短几个月。同时，占总劳动人口约36%的Z世代投身职场后，现有职场问题的改善方案也更受到重视，例如协作工具的应用、生活工作的平衡，以及心理健康，这些也都让企业必须更致力于转型。

 

协助企业适应未来商业所需

虽说灵活办公对企业与员工都有帮助，但面对疫情，员工安全与业务的不间断更是首要条件，透过Spaces专业的服务与稳定的品质，协助企业与员工符合未来工作所需的一切条件，如同以下3点：

 

成为员工的强力后盾：Spaces全球超过400个服务网络能够协助团队远端工作，让员工在离家较近的地方办公，省下通勤时间，同时降低不必要的接触与风险。此外，为减少陌生环境可能造成的紧张感，Spaces从设计、风格，到家具摆放都由欧洲团队一手打造，希望提供风格一致、熟悉且温馨的环境，协助员工克服适应障碍，加速工作步入轨道。

 

政府防疫措施的响应：Spaces遵循各地政府与世界卫生组织（WHO）的规范，采取相关防疫措施以确保环境安全，例如：共享空间及会议室座位安排符合间隔两公尺社交距离、大幅增加清洁频率、提供充足的干洗手与酒精供客户使用、确实量测每一位入内人士的体温、以二维码或短信进行实联制登记等，都是为了让使用者能够安心，并确保员工与客户的安全。

 

使企业能更灵活调度：面对疫情，企业可能会需要空间来分散成员，以符合社交距离，或是远距上班时，仍会有电话接听与邮件发送等需求。Spaces能实时提供办公空间的协助，无论是企业所需的配置调整、租赁契约，或是增减办公据点，Spaces都能马上应对。

 

Spaces台湾区总经理江云峰先生表示：“新型态灵活办公无疑为企业及员工都有诸多好处。员工得以省下通勤时间，改善身心灵健康并节省成本，同时创造多样化的就业可能。企业也更能将心力摆在员工或业务上，财务也更为灵活。对于生产力、灵敏度有所期待，同时又求贤若渴的企业而言，灵活办公将必不可少，而Spaces也会发挥所长，继续为各地的企业及员工提供最完善、专业的灵活办公空间与服务。”

 

全新Spaces宏汇中心已于五月隆重开幕，Spaces宏汇中心位于台北内湖科学园区中心，占地横跨两层楼、总面积达千坪，配有4间会议室、3间可供企业培训活动使用的训练室、700坪办公空间、150坪社交休息区，且与捷运港墘站仅五分钟步行距离，交通十分便利。目前台湾共有3间Spaces中心，包含全新开幕的宏汇中心、邻近捷运南京复兴站的宏盛IFC中心，以及新竹高铁站旁的暐顺中心，更多信息请参阅：

 

 

 

关于Spaces台湾

Spaces 的创意工作空间遍布全球数百个地点，透过充满独特创业精神的灵活办公空间，推动具备前瞻性想法的思想家、创新家，以及能够改变局势，并有自信达成自我目标的人士在此进一步超越自我。Spaces 将创意揉合于其设计之中，无论是小型企业、创业家或企业内部创业家，Spaces都致力于创建一个充满活力的社群，培育创意并拓展视野。更多信息请参阅Spaces官方网站、LinkedIn，以及Facebook，或是透过Line追踪Spaces台湾官方帐号（@spaces_workspace）。

 

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